Аутсорсинг бухучета – выгода или угроза для предприятия?

Понятие аутсорсинг бухучета достаточно ново для нашей страны. В связи с этим вызывает массу опасений у руководителей предприятий и предпринимателей. Что чаще всего удерживает директора от обращения в компанию, предоставляющую услуги аутсорсинга? Насколько такие опасения обоснованы?

Что же такое аутсорсинг бухучета?

Аутсорсинг бухгалтерии – это когда функции, которые связанные с организацией и ведением бухучета на предприятии, подготовкой и сдачей отчетности в соответствующие органы возложены на стороннюю организацию. В отличие от обычного приходящего бухгалтера компания, предоставляющая услуги бухгалтерского аутсорсинга, включается в бизнес-процессы заказчика, оставаясь при этом полностью независимым предприятием.

Какие преимущества от взаимодействия с компанией, предоставляющей бухгалтерские услуги?

autsorsing buhgalterii 1

1. У руководителя или владельца предприятия нет необходимости содержать отдел бухгалтерии или просто одного бухгалтера. Помимо экономии на зарплате и налогах, предприятие избавлено от необходимости предоставления и оборудования рабочих мест, обеспечения канцелярскими товарами, соответствующими бухгалтерскими программами и подписками.

2. Предприятие получает круглогодичное бухгалтерское обслуживание высококвалифицированными специалистами. Руководителю не нужно вникать в график отпусков и переживать из-за болезни бухгалтера – компания-исполнитель выполняет функции бухгалтерии без привязки к «человеческому фактору». Достаточно большой штат и взаимозаменяемость сотрудников – гарантия беспрерывной работы «удаленной бухгалтерии».

3. Опыт сотрудников и направленность на результат позволяют глубоко вникнуть в бизнес- процессы предприятия, что в свою очередь дает возможность привести бухучет в идеальное состояние, оптимизировав при этом документооборот и налогообложение.

4. Квалификация специалистов и внутренние наработки компании позволяют решать даже самые сложные задачи, с которыми справится далеко не каждый бухгалтер.

5. Вся нагрузка от прохождения налоговой проверки полностью ложится на компанию- исполнителя. В случае если, обнаружится какой-либо недочет в документации, компания в полном объеме возместит сумму штрафных санкций. Это далеко не полный перечень преимуществ, которые получает предприятие, поручая ведение своей бухгалтерии аутсорсинговой компании.

Так почему же многие предприниматели и руководители отдают предпочтение приходящему бухгалтеру или готовы содержать большой штат бухгалтерии?

Основные страхи, мешающие переходу на аутсорсинг:

 Одна из главных причин, по которой многие предприятия не желают отдавать свою бухгалтерию на аутсорсинг – это боязнь нарушения конфиденциальности.
Ввиду того, что услуги по ведению бухгалтерии предоставляются на основании договора, в котором четко отмечено условия конфиденциальности, заказчику не стоит волноваться по этому поводу. Компания, предоставляющая услуги, заинтересована в соблюдении всех тонкостей договора, дабы не подрывать свою репутацию в данном сегменте рынка услуг.

 Далее по важности опасений можно назвать стоимость предоставляемой услуги. На первый взгляд руководителю предприятия может показаться, что заработная плата бухгалтера все же меньше, чем цена услуг сопровождающей компании. Но это всего лишь поверхностное заключение.
Если посчитать затраты на содержания бухгалтерского рабочего места, прикладных программ, обновлений, ежегодной подписки и курсов повышения квалификации, добавить сюда начисленную заработную плату со всеми налогами, то получатся совсем другие цифры.

Исходя из наших подсчетов, бухгалтерский аутсорсинг поможет сэкономить от 80 000 грн в год

Также не нужно забывать, что главный бухгалтер может в самый неподходящий момент заболеть или быть в отпуске, когда в его присутствии возникла острая необходимость.

 Также каждый руководитель боится «оторванности» от своей бухгалтерии. Многие считают, что передав ведение бухгалтерии сторонней организации, они не смогут контролировать процесс документооборота и движения денежных средств.
Опасения абсолютно не обоснованы. Практически все программы, которыми пользуются бухгалтера, могут работать в удаленном режиме, также для перечисления денежных средств используется система Клиент-Банк. Руководитель подключается, и с помощью своей электронной подписи отправляет ранее согласованные и подготовленные платежи. Также договором о сотрудничестве предусматривается оперативная отчетность о работе «удаленной» бухгалтерии, что позволяет «быть в курсе» всего происходящего и, в то же время, не тратить лишнее время на решение бухгалтерских вопросов.

 Беспокойство, что бухгалтерия будет вестись не на надлежащем уровне и это приведет к ошибкам в отчетности.
Квалификация персонала, который прошел тщательный отбор, позволяет гарантировать высокий уровень обслуживания. Постоянный профессиональный рост, посещение тренингов и семинаров позволяют работникам компании быстро реагировать на любые изменения в законодательстве, избавляя руководителя предприятия-заказчика от необходимости следить за нюансами ведения бухгалтерии, оформлению отчетности и заполнению документов. В случае возникновения недочетов по вине компании-исполнителя полная финансовая ответственность гарантирована.

 Сомнения насчет законности такого ведения бухгалтерского учета.
Согласно пункту 4 статьи 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», хозяин или руководитель вправе сам решать каким образом будет вестись бухгалтерский учет на предприятии. Нужно ли для этих целей вводить в штат должность бухгалтера (отдел бухгалтерии) или просто заключить договор с компанией предоставляющей бухгалтерские услуги.

С какими проблемами может столкнуться компания желающая перейти на аутсорсинг?

1. Первое, что необходимо понимать каждому руководителю – это то, что переход от действующей бухгалтерии к обслуживающей организации не может произойти одномоментно. Для этого понадобится некоторое время. Если вы только начали свою деятельность, то заказ услуг аутсорсинга бухгалтерии на начальном этапе позволит сразу ощутить все преимущества от данного сотрудничества.

2. Во многом успех аутсорсинга зависит от вовлеченности в процесс и заинтересованности сотрудников со стороны заказчика, которые имеют к нему непосредственное отношение. Недопонимание, искажение информации, в некоторых случаях, сопротивление могут стать причиной замедления процесса перехода или вообще поставить под угрозу достижение цели в принципе. Необходимо понимание, что переход к аутсорсингу – это цель стратегическая, которая будет способствовать будущему развитию и процветанию предприятия.

3. На момент заключения договора не возможно четко определить объемы работ, которые будут выполняться сторонней организацией. Не каждый руководитель может четко определить показатели деятельности предприятия во время заключения договора. Также сложно угадать развитие бизнеса и предстоящие объемы нагрузки на компанию исполнителя. Помимо этого, задержка в передаче документации может повлечь за собой дополнительные затраты времени на корректировки и внесение изменений. Такого рода нюансы выявляются уже в процессе работы. Поэтому целесообразно предусмотреть пути решения данных проблем в договоре на обслуживание.

 

Несмотря на некоторые трудности, которые могу возникнуть при переходе от классической системы ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг, предприятие, решившееся на такой шаг, останется в выигрыше. Бухгалтерия для руководителя из насущной проблемы перейдет в разряд обыденных вещей.

accounting

Помимо ведения бухгалтерского учета компания-исполнитель квалифицированно проконсультирует в вопросах налогового законодательства, окажет юридическую поддержку в спорных моментах, при необходимости внесет корректировки в предыдущие периоды д ля сдачи отчетности. Годами наработанный опыт будет направлен на оптимизацию деятельности Вашей компании.

ВНИМАНИЕ!!! Минимальная зарплата бухгалтера растет и составит минимум 3200 грн в 2017 году. 
Ну а цены на наши услуги ОСТАЮТСЯ ПРЕЖНИМИ!!! 
Работать с нами, выгоднее чем нанимать собственного бухгалтера! 

nyakcia

 

Почему мы?

Работая с нами, Вы получаете:

  • решение проблем
  • высокое качество
  • профессионализм
  • оптимальную цену
  • ответственность
  • оперативность
  • внимательность
  • финансовую гарантию
  • освобождение времени на развитие бизнеса
  • Бухучет

    Загружаем курсы валют от minfin.com.ua

    Мы в Facebook